건너뛰기 메뉴
주메뉴로 바로가기
본문으로 바로가기
하단으로 바로가기

HOME > 이용안내 > 의무기록사본발급안내

의무기록사본발급안내

◈ 의무기록사본 발급 절차

- 외래진료

외래진료일경우의 발급절차, 1단계:원무과-진료과 접수,2단계:진료과-의사 상담과 신청서 작성,3단계:원무과-사본발급 및 비용수납,4단계:의무기록실-신청서 및 구비서류 제시, 의무기록사본 수령

- 병동 재원환자

입원중경우의 발급절차, 1단계:병동-병동간호사실에 접수 및 담당의사 확인,신청서 작성,2단계:의무기록실-신청서 및 구비서류 제시,의무기록사본 수령

(입원환자 사본발급 수수료는 퇴원 진료비 정산 시 함께 청구됩니다.)

◈ 의무기록사본 발급 구비서류[의료법 시행규칙 제13조2(기록열람 등의 요건)]

꼭! 읽어주세요.
의무기록은 환자의 개인정보 병력 및 가족력, 주된 증상, 진단결과 및 치료 등에 관한 모든 정보가 수록되어 있는 문서입니다.
2010년 1월 31일부터 시행된 의료법 시행규칙 제13조 2(기록열람 등의 요건)에 따라 의무기록 사본발급을 원할 경우 해당되는 구비서류가 반드시 필요합니다. (구비서류가 없는 경우, 사본 발급이 불가능합니다.)

사본발급 동의서 다운로드 : HWPHWP 문서, PDFPDF 문서, DOCWord 문서

사본발급 위임장 다운로드 : HWPHWP 문서, PDFPDF 문서, DOCWord 문서

진료기록 열람 및 사본발급을 위한 확인서 다운로드 : PDFPDF 문서, HWPHWP 문서

◎ 환자의 동의를 받을 수 있는 경우

환자의 동의를 받을 수 있는 경우 신청인별 구비서류
신청인 구비서류
환자 환자 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권, 복지카드 등)
친족
(배우자, 직계 존속ㆍ비속, 배우자의 직계 존속)
1. 환자 신분증 사본(만 14세 이상 ~ 만 17세 미만은 학생증 가능)
2. 신청인 신분증 사본
3. 친족관계 확인 서류 → 가족관계증명서, 주민등록등본 등
4. 환자가 자필 서명한 동의서 (단,14세 미만은 제외)
대리인
(형제, 자매, 보험회사 등)
1. 환자 신분증 사본 (만 14세 이상 ~ 만 17세 미만은 학생증 가능)
2. 신청인 신분증 사본
3. 환자가 자필 서명한 동의서
4. 환자가 자필 서명한 위임장
(단,만 14 미만은 법정대리인이 동의서 및 위임장 작성,법정대리인 증명서류(가족관계증명서 등)및 법정대리인의 신분증 사본 첨부)

◎ 환자의 동의를 받을 수 없는 경우 (환자의 친족만 사본발급 가능)

환자의 동의를 받을 수 있는 경우 신청인별 구비서류
신청인 구비서류
환자가 사망한 경우 1. 신청인 신분증 사본
2. 친족관계 확인 서류 → 가족관계증명서, 주민등록등본 등
3. 사망을 확인 할 수 있는 서류 → 사망진단서, 가족관계증명서
환자가 의식불명 또는 의식불명은 아니지만 중증의 질환, 부상으로 자필서명을 할 수 없는 경우 1. 신청인 신분증 사본
2. 친족관계 확인 서류 → 가족관계증명서, 주민등록등본 등
3. 환자가 의식불명 또는 중증질환, 부상으로 자필 서명을 할 수 없음을 확인 할 수 있는 진단서
환자가 행방 불명인 경우 1. 신청인 신분증 사본
2. 친족관계 확인 서류 → 가족관계증명서, 주민등록등본 등
3. 행방불명 사실을 확인 할 수 있는 서류 → 주민등록등본, 법원의 실종신고 결정문 사본 등
환자가 의사무능력자인 경우 1. 신청인 신분증 사본
2. 친족관계 확인 서류 → 가족관계증명서, 주민등록등본 등
3. 법원의 금치산선고 결정문 사본 또는 의사무능력자임을 증명하는 정신건강의학과 전문의의 진단서

◈ 의무기록 사본발급 수수료

- 흑백 기본 수수료: 4,000원(기본 5장까지), 추가 1장 당 200원
- 칼라 기본 수수료: 4,000원(기본 4장까지), 추가 1장 당 1,000원
(칼라 복사의 경우 칼라전용 용지를 사용합니다.)

◈ 상담안내

의무기록실 전화: 02-2270-0191~2 / 팩스 : 02-2270-0196

◈ 의무기록 사본발급에 관한 Q & A

  • 환자 본인인데 신분증을 안 가져 왔어요. 사본발급이 안 되나요?
    환자의 개인정보 보호를 위해 신분증 미지참시 사본발급이 불가능합니다.
  • 동의서에 도장이나 지장도 인정되나요?
    인정되지 않습니다. 반드시 환자의 자필 서명이어야 합니다.
  • 환자의 친족의 기준은 어떻게 되나요?
    환자의 배우자, 부모, 조부모, 배우자의 부모, 아들, 딸, 손자, 손녀가 친족에 해당됩니다.
    형제, 자매, 삼촌, 이모, 고모 등은 친족이 아닌 대리인에 해당됩니다.
  • 환자가 사망 등으로 의사를 표시할 수 없을 때, 환자의 친족이 타인에게 사본발급을 위임 할 수 있나요?
    환자의 친족이 제 3자에게 위임하는 것은 의료법 제 21조에 위반되므로 환자의 친족만 가능합니다(복위임 불가).
    형제, 자매, 삼촌, 이모, 고모 등은 친족이 아니기 때문에 사본발급이 불가능하며, 친족이 보험회사 등에 위임할 수 없습니다.
  • 환자가 타인에게 사본발급을 위임했을 시, 해당 대리인이 또 다른 타인에게 재위임 할 수 있나요?
    의무기록 사본 발급의 위임은 환자 본인 만이 행사 할 수 있습니다(재위임은 의료법 제 21조에 위반됨).
    다만, 환자가 14세 미만 인 경우에는 환자의 법정대리인이 대리인에게 위임하는 것은 가능합니다.
  • 환자가 군복무, 해외체류, 수감 등으로 동의서 및 위임장 원본을 제출하기가 곤란한 경우 대리인 및 친족의 진료기록 열람 및 사본발급 방법은 어떻게 되나요?
    동의서 및 위임장 원본을 제출하기가 곤란한 경우에는 자필 서명한 동의서나 위임장을 팩스 또는 스캔 한 파일을 출력한 형태로 제출해 주셔야 합니다.